Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf den ersten Blick
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die folgenden Informationen erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Gesetzliche Verweise beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) in der seit dem 25.05.2018 gültigen Fassung.
Allgemeine Hinweise
Nachfolgend erhalten Sie einen verständlichen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Ausführliche Angaben zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der vollständigen Datenschutzerklärung weiter unten auf dieser Seite.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt und den Social Mediaauftritt der Gemeinde Diemelsee sowie für alle personenbezogenen Daten, die über diese Webseite erhoben werden. Für Inhalte und Datenverarbeitungen auf Webseiten anderer Anbieter, auf die wir beispielsweise durch Links verweisen, gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.
2. Datenerfassung auf unserer Webseite
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ein Teil Ihrer Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese aktiv mitteilen – beispielsweise durch die Eingaben in unserem Kontaktformular.
Andere Daten werden automatisch beim Aufruf unserer Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs). Die Erhebung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten werden benötigt, um die fehlerfreie Bereitstellung unserer Webseite zu gewährleisten.
Die Daten, die Sie uns in unserem Kontaktformular oder bei einer Anfragen übermitteln, verwenden wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht:
kostenlos Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dazu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an die Gemeinde Diemelsee (Am Kahlenberg 1, Adorf) wenden.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Nach Art. 15–18 und 21 DSGVO sowie §§ 52, 53 HDSIG ergeben sich insbesondere folgende Rechte:
Widerruf Ihrer Einwilligung
Datenverarbeitungsvorgänge, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie jederzeit mit einer formfreien E-Mail an uns widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Ihr Recht auf Auskunft, Sperrung und Löschung
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung verlangen – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Bei Verstößen gegen Datenschutzvorschriften können Sie sich an die für uns zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden. Eine Übersicht der Datenschutzbeauftragten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Recht auf Datenübertragbarkeit
Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, können Sie in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen Dritten übertragen lassen – soweit dies technisch möglich ist.
Minderjährigenschutz
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln. Wir fordern solche Daten nicht an, speichern sie nicht und geben sie auch nicht weiter.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.
Bei Nutzung unserer Webseite werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und zu welchem Zweck.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständig lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Der Gemeindevorstand der Gemeinde Diemelsee
Am Kahlenberg 1
34519 Diemelsee-Adorf
E-Mail: gemeinde@diemelsee.de
Tel.: +49 56 33 98 99 0
Fax: +49 56 33 98 99 30
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zweck und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
4. Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragter:
Rainer Fischer
Tel.: +49 56 33 98 99 12
E-Mail: rainer.fischer@diemelsee.de
5. Unser Umgang mit Ihren Daten
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Webseite nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um vertrauliche Inhalte sicher zu übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Cookies
Unsere Webseite verwendet teilweise Cookies, um das Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu gestalten.
Session-Cookies werden automatisch nach Ende des Besuchs gelöscht.
Andere Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese entfernen.
Cookies von Drittanbietern können bei der Nutzung externer Inhalte auftreten.
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über Cookies informiert werden oder deren Nutzung einschränken. Bei Deaktivierung können jedoch Funktionen der Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Dateien
Unser Server erfasst automatisch technische Daten, darunter:
abgerufene Datei/URL
Datum und Uhrzeit
Datenmenge
Browsertyp/-version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Zugriffsstatus
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktformulare
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage übermitteln, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen bereit zu halten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Art und Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich zur individuellen Kommunikation mit Ihnen verwendet.
Für eine Bearbeitung Ihrer Anfrage ist die Angabe eines Namens sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese Angaben ermöglichen die Zuordnung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer über das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Durch das Kontaktformular möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie möglicher Anschlussfragen.
Fordern Sie über das Kontaktformular ein Angebot an oder treten Sie zur Vertragsanbahnung mit uns in Kontakt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger
Empfänger der Daten können interne Stellen oder — sofern erforderlich — Auftragsverarbeiter sein.
Speicherdauer
Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Kommt es im Anschluss zu einem Vertragsverhältnis, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß HGB. In diesem Fall werden Ihre Daten erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, wenn Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Grund Ihrer Anfrage mitteilen.
E-Mails und Online-Formulare
E-Mails und Formulare werden ohne zusätzliche Verschlüsselung übertragen. Vermeiden Sie daher sensible Angaben wie Passwörter oder Kreditkartendaten.
Analyse-Tools (Google Analytica)
Art und Zweck der Verarbeitung
Diese Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).
Google Analytics verwendet sog. Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Durch die auf dieser Website aktivierte IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt.
Google nutzt diese Informationen im Auftrag des Websitebetreibers, um:
Ihre Nutzung der Website auszuwerten,
Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen,
weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das auf der Website hinterlegte Consent-Management-Tool widerrufen.
Empfänger
Empfänger der Daten ist Google LLC als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Mit Google wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung der Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen.
Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Verarbeitung erfolgt daher auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO.
Speicherdauer
Die durch Google Analytics gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind. Standardmäßig löscht Google Analytics Daten nach 14 Monaten, sofern Sie keine abweichenden Einstellungen vorgenommen haben.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig und erfolgt nur bei Erteilung Ihrer Einwilligung.
Ohne Einwilligung ist eine Nutzung von Google Analytics allerdings nicht möglich.
6. Plugins und Tools
Google Web Fonts
Zum einheitlichen Erscheinungsbild unserer Website nutzen wir Google Web Fonts. Beim Laden der Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Social Media
Aus Datenschutzgründen verzichten wir auf direkte Social-Media-Plugins. Schaltflächen führen lediglich als einfache Links zu den Anbietern.
Die Gemeinde Diemelsee nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Durch neue Dienste oder Weiterentwicklungen der Webseite kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen daher, sie regelmäßig zu prüfen.
Bei Fragen können Sie sich jederzeit an die Gemeindeverwaltung Diemelsee wenden.